Прослушать записьДавно известно, что многозадачность снижает эффективность. Этот тезис в равной степени относится как к людям, так и к целым компаниям. Организация, которая помимо основного бизнеса вынуждена заниматься также вопросами бухгалтерии, кадрового дела и рекламы, тратит на это ресурсы, которые могли бы быть направлены на увеличение прибыли. Именно поэтому современный рынок постоянно ищет способы оптимизации. Одним из них является аутстаффинг. В этой статье мы разберемся с тем, что понимают под аутстаффингом в России.
Аутстаффинг: что это такое?
Простыми словами, аутстаффинг — это выведение работников за штат организации. Они остаются на том же рабочем месте и выполняют те же задачи, но их работодателем становится аутстаффинговая фирма. Таким образом, компании больше не нужно заниматься кадровой деятельностью, вести дела работников, начислять налоги и взаимодействовать с госструктурами. Ответственность за эти вопросы ложится на аутстаффера.
Однако нужно учесть, что это определение полностью подходит заграничным компаниям, где подобные действия совершенно легальны. В России же пока не существует четкой законодательной базы, которая позволяла бы переводить уже трудоустроенных в компании сотрудников в аутстаффинговую фирму без ущемления их прав. То есть: вывести из штата уже работающих на вас людей, не увольняя их при этом, в РФ сейчас нельзя. А вот заключить договор с аутстаффером и “занять” его работников можно.
Зачем нужен аутстаффинг персонала?
Как мы уже писали выше, аутстаффинг является одним из способов кадровой оптимизации, позволяющим решить ряд проблем.
Например, в России весьма популярен аутстаффинг иностранных работников, так как оформление их в штат сопряжено с необходимостью разбираться в тонкостях миграционного законодательства, постоянно мониторить изменения в нем, отслеживать сроки патентов и т.д. Малейшая ошибка приводит к большим штрафам. Но при этом мигранты как работники выгодны компании. Аутстаффинг позволяет пользоваться преимуществами найма трудовых мигрантов, избегая связанных с этим рисков.
В каких еще случаях выгоден аутстаффинг:
- работодатель хочет увеличить количество сотрудников, но не потерять при этом упрощенную систему налогообложения (УСН);
- руководство компании хочет избавиться от бремени обслуживания персонала и избежать ошибок в сфере трудового законодательства;
- компания желает снизить юридическую ответственность перед сотрудниками и государственными органами (снизить количество проверок и т.д.);
- бизнесу требуется снизить зарплатные и налоговые расходы.
Чаще всего аутстаффинг применяется в сферах строительства, логистики, уборки, монтажа оборудования и, как ни странен контраст, в IT-среде и бухгалтерии. За исключением последних двух сфер, за штат выводят, как правило, низкоквалифицированных рабочих или сотрудников, которые нужны на ограниченный срок.
Плюсы и минусы аутстаффинга для работников и нанимателей
Плюсы для работодателя
- снижение нагрузки на штатных бухгалтеров и кадровиков, или вовсе избавление от этих ставок в компании;
- возможность нанимать иностранцев без риска;
- сокращение налоговой нагрузки и зарплатных расходов;
- возможность расширить штат и не потерять УСН.
Минусы для работодателя
- риск столкнуться с ненадежным провайдером услуг. И дело не только в откровенных мошенниках. Иногда с компанией аутстаффинга просто не выходит наладить эффективную коммуникацию;
- внештатные работники могут быть менее мотивированными в силу системы “двойного” начальства;
- частая смена сотрудников требует вкладывать ресурсы в их обучение, инструктаж, адаптацию.
Плюсы для работника
- официальное трудоустройство со всеми вытекающими гарантиями;
- если по каким-то причинам сотрудник не подходит одной компании, его не увольняют, а направляют на другое место работы;
- для иностранных сотрудников плюсом считается то, что их оформлением занимаются специалисты, ориентированные на работу именно с иностранными гражданами.
Минусы для работника
- уровень зарплат ниже, чем у штатных сотрудников;
- практически нет шансов для карьерного роста;
- лишение отдельных льгот и привилегий.
Специально для работодателей мы совместно с юристами Паритет-Консалт подготовили инструкцию по приему иностранцев на работу!
Как отличить надежного аутстаффера?
Во-первых, проверить его аккредитацию в реестре Федеральной службы по труду и занятости. Осуществлять подобную деятельность без государственной аккредитации в РФ запрещено.
Во-вторых, уточните, сколько лет компания существует на рынке. Фирмы-однодневки не редкость в этом секторе рынка.Надежной может считаться компания, которая существует хотя бы 1,5 — 3 года.
В-третьих, попросите предоставить официальный договор аутстаффинга для предварительного изучения. В нем обязательно должны быть прописаны обязательства аутстаффера по отношению к персоналу. Легальная контора всегда берет на себя полную ответственность за выплату зарплат, налогов и компенсаций, обеспечение социальных и трудовых гарантий и страхование.
Законодательная база аутстаффинга в России
Деятельность по предоставлению труда персонала регулируется статьей 18.1 закона РФ “О занятости населения в Российской Федерации”. Согласно третьему пункту данной статьи, оказывать услуги аутстаффинга вправе только частные агентства занятости, которые прошли государственную аккредитацию, или аффилированные лица.
При заключении договора о предоставлении труда работников, аутстаффер обязан защищать интересы персонала, и включать условие о соблюдении принимающей стороной обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Аутстаффинговая компания может предоставить работников не во всех случаях. Так, она не вправе предоставлять персонал, нанимаемый в целях, указанных в пунктах 12 и 13 статьи 18.1.
Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница
Чем же отличается аутстаффинг от другого понятия кадрового делопроизводства — аутсорсинга? На самом деле, разница весомая. При аутсорсинге компания передает выполнение некого процесса внештатным сотрудникам и ждет от них запланированного результата. Каким способом этот результат будет достигнут, работодателю не так интересно. А при аутстаффинге, внештатный сотрудник предоставляет работодателю время работы, в которое он может выполнять те или иные задачи.
Давайте рассмотрим на примере услуг клининга:
Мебельному магазину требуется, чтобы по утрам в офисе были вымыты полы. Руководитель не нанимает постоянную уборщицу, а заключает договор на уборку с аутсорсинговой компанией. Дальше его не волнует, сколько времени будет затрачено на мытье полов, будет ли это происходить до начала рабочего дня или после, сколько на это будет выделено человек… Все это решает аутсорсинговая компания. Но предположим, что мебельный магазин пользуется огромной популярностью: туда приходят сотни людей в день и полы нужно мыть чаще, чем раз в сутки. В этом случае удобнее заключить договор с аутстаффинговой фирмой. Она предоставит мебельному магазину уборщицу, которая будет выходить на работу с графиком с 10 до 19, убираться по графику или по указанию менеджера зала.
Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.
Русский▼ 
