Прослушать записьОформление иностранных граждан на работу сегодня является довольно распространенной практикой. Большой процент мигрантов приезжает в Россию именно с целью трудоустройства, а спектр выполняемых ими работ очень широк.
С точки зрения работодателя резиденты и нерезиденты абсолютно равны, однако, когда речь идет о последних, возникают некоторые сложности. Во-первых, для того, чтобы трудоустроить иностранца, требуется хоть немного, но разбираться в миграционном законодательстве. Во-вторых, сотрудничество с такими работниками усиленно контролируется специальными службами, а малейшее отступление от протокола приема на работу чревато для работодателя штрафом или более серьезными санкциями.
Трудоустройство иностранных граждан
Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином во многом обусловлена его статусом. Принято выделять три основных типа оснований, на которых нерезиденты имеют право легально находиться в государственных границах Российской Федерации:
- Временное пребывание. Это определение относится к гражданам других государств, которые приезжают в Россию на время и, теоретически, не планируют оставаться в ней свыше упомянутого в законодательстве срока. Въезд может быть осуществлен как с визой, так и в некоторых случаях без нее. Временно находящиеся в РФ иностранцы не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Временное проживание. Нерезиденты с подобным статусом имеют официально выданное разрешение проживать в государственных границах на протяжении трех лет. Отметка о таком положении ставится в заграничный паспорт иностранца или, если он считается лицом без гражданства, выдается в качестве отдельного документа.
- Постоянное проживание. Такой статус называется видом на жительство, о чем нерезидент имеет соответствующий документ. Он ВНЖ выдается после одного года пребывания в России и действителен на протяжении пяти лет. По истечению этого срока вид на жительство можно продлить. Чаще всего статус ВНЖ становится последней ступенью перед принятием российского гражданства.
Есть еще высококвалифицированные специалисты. Это отдельная категория иностранцев, попадающая в данную классификацию только потому, что напрямую касается трудоустройства. К ней относятся люди некоторых профессий, приехавшие в РФ по приглашению принимающей стороны. В миграционном законодательстве ВКС проходят отдельной строкой, также к ним применяются индивидуальные правила начисления заработной платы. Она не может быть ниже 83 тысяч рублей для сотрудников медицинской, научной или туристической сфер и ниже 167 тысяч рублей для работников других отраслей.
Оформление иностранцев на работу происходит только после точного выяснения их статуса. Дело в том, что нерезидентам, имеющим РВП или ВНЖ, не требуется официальное разрешение на работу или патент – эти отдельные документы нужно получать только лицам в статусе временно пребывающих. Исключение составляют граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении – представители стран ЕАЭС.
Иностранный работник, имеющий разрешение на временное проживание, также несколько ограничен в возможностях трудоустройства. Разрешение на работу, которые выдается ему вместе со статусом РВП, действительно только в регионе или субъекте регистрации. Иными словами, если такой иностранец зарегистрирован в одной российской области, а работу хочет получить в другой, у него ничего не получится. Например, имея подмосковную регистрацию, трудоустроиться в столице уже нельзя.
Только имеющие вид на жительство граждане освобождены от подобных ограничений. Они обладают правом найти работу там, где сочтут необходимым.
Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке. Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот. Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов. У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.
Основные способы оформления мигрантов на работу в 2022 году
Трудовой договор с иностранными гражданами может быть двух разновидностей: обычного и гражданско-правового характера. В первом случае сотрудник, как и его коллеги, имеющие российское гражданство, будет исполнять работу, прописанную в его должностной инструкции, следовать внутреннему распорядку предприятия или организации и другим условиям, предусмотренными уставом.
Во втором – трудовой распорядок как таковой отсутствует. Нанятый на работу иностранец, согласно договору, обязуется в указанный срок осуществить оговоренный объем работ. Зависимо от того, какой из типов договоров будет заключаться, может меняться и список разрешительных документов.
При регистрации трудового договора с иностранцем большое значение имеет и разновидность его разрешения на работу. Нерезиденты, прибывающие из стран, для которых предусмотрен визовый режим въезда в Российскую Федерацию, должны получать обычное разрешение. Нередко это ложится на плечи работодателя – такой документ ему придется оформлять самостоятельно, как и официальное приглашение на работу.
Жителям целого ряда стран для пересечения государственной границы РФ виза не нужна. Для того, чтобы заняться законной трудовой деятельностью, им требуется другой вид разрешения – патент. Наличие у иностранного гражданина патента при оформлении на работу значительно упрощает процедуру, но не следует забывать, что получать, переоформлять и оплачивать его должен сам мигрант.
Что требуется от работодателя при приеме на работу нерезидента?
При трудоустройстве визовых сотрудников принимающей стороне потребуется и собственное разрешение на право привлекать таких граждан. Оно выдается в ГУВД МВД после принятия соответствующего заявления. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 10 тысяч рублей.
Четких сроков для оформления этого специфического документа нет – заявление можно подать параллельно с запросом о предоставлении разрешения на работу конкретного лица. Чтобы в будущем сделать договор с иностранным работником законным и полностью прозрачным, к заявлению следует приложить и некоторые документы:
- копию паспорта иностранца;
- результаты медицинского обследования нерезидента, свидетельствующие об отсутствии инфекционных и других опасных заболеваний;
- паспорт, если принимающая сторона – индивидуальный предприниматель;
- учредительные документы компании – для юридических лиц и организаций;
- справку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- чек об уплате государственной пошлины.
Когда речь идет о визовом въезде сотрудника, ситуация немного усложняется. Работодателю дополнительно потребуется рабочее приглашение, с помощью которого иностранец сможет открыть данный вид визы. Кроме этого, ему заблаговременно придется позаботиться об обеспечении приезжего местом проживания, страховкой и медицинскими услугами. Подтверждением предпринятых мер является специальное гарантийное письмо.
Какие документы должны быть у иностранца для трудоустройства в России?
Трудовой договор физического или юридического лица с иностранным гражданином требует от него предоставить целый пакет документов, состав которого меняется, исходя из статуса нерезидента. По правилам, определение статуса должно быть следующим шагом после одобрения кандидатуры соискателя вакансии.
Нерезиденты, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, должны предоставить:
- Паспорт с соответствующей отметкой: РВП или ВНЖ.
- Российскую трудовую книжку. С начала 2021 года она имеет электронный вид, но для предоставления подходит и ее старый образец.
- СНИЛС. Этот документ иностранец может оформить как самостоятельно, обратившись в Пенсионный фонд, так и с помощью работодателя. Если гражданин другой страны устраивается на работу впервые, оформлением СНИЛС должна озаботиться принимающая сторона.
- Диплом. Данный документ не является обязательным, однако в некоторых случаях его стоит предоставить для подтверждения уровня образования мигранта для вакансии, на которую он претендует.
- ИНН. В отличие от диплома идентификационный код необходим, однако сделать его можно уже после трудоустройства.
От иностранцев, которым не нужна виза для пересечения российской границы, в том числе граждан ЕАЭС, при приеме на работу потребуются:
- Паспорт.
- Миграционная карта с отметкой, указывающей на рабочую цель въезда в РФ.
- Отметка о регистрации. Она представляет собой отрывной бланк подтверждения, что иностранец встал на миграционный учет.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка – в электронном или бумажном варианте.
- Страховой полис ДМС. Он нужен только в том случае, если принимающая сторона не берет на себя обязательства по предоставлению медицинской страховки.
- Диплом или иной документ об образовании.
Иногда работодатель – организация или юридическое лицо – обеспечивает своим сотрудникам проживание. В такой ситуации принимающая сторона должна заниматься также вопросами регистрации иностранных работников.
Отдельную категорию устраивающихся на работу лиц составляют иностранцы, прибывшие по визе. Их трудоустройство наиболее усложнено, в частности, для работодателя. Список документов для таких сотрудников больше и включает:
- Паспорт с действующей на текущий момент рабочей визой.
- Разрешение на прием на работу иностранных граждан. Получение этого важного документа полностью ложится на плечи принимающей стороны.
- Разрешение на трудовую деятельность для самого нерезидента.
- Приглашение на работу от физического, юридического лица или организации.
- Гарантийное письмо от работодателя о том, что сотрудник будет обеспечен жильем, медицинским и социальным обслуживанием.
- Медицинское заключение об отсутствии инфекционных болезней или серьезных патологий здоровья у иностранца.
- Полис добровольного медицинского страхования.
- Электронная или бумажная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документы об образовании.
Такое понятие, как разрешение на работу, также имеет исключения. Оно, как и трудовой патент, не обязательно для тех иностранных граждан, которые имеют статус беженца, получили убежище или участвуют в программе переселения. Единственное условия – такие люди должны трудоустраиваться только в субъекте своей регистрации.
Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке. Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот. Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов. У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.
Правила заключения трудового договора с нерезидентом
Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации почти полностью соответствует тому, который предусмотрен и для россиян. Иными словами, в договоре должны содержаться такие же положения, как и при приеме на работу резидента РФ. Единственное отличие – это дополнительные пункты, содержащие информацию о сотруднике, которая касается миграционного законодательства. Так, в договоре обязательно должны быть указаны разрешение на работу или патент с упоминанием их реквизитов, наличие полиса страхования, статус иностранного гражданина.
Обычный трудовой договор с нерезидентом, в отличие от соглашения гражданско-правового характера, может быть только бессрочным – любые упомянутые временные ограничения являются незаконными. Увольнению такой сотрудник подлежит тогда, когда истечет срок действия его патента – через один год. Если же за этот период иностранец получил РВП или вид на жительство, трудовой договор можно оформить заново.
После подписания соглашения работодатель обязан в течение трех дней сообщить об этом в УВМ МВД – лично или официальным уведомлением по почте. От лица принимающей стороны обычно выступает индивидуальный предприниматель, сотрудник, заведующий кадрами, или назначенный представитель.
Увольнение иностранного гражданина происходит в таком же порядке и на тех же основаниях, как и резидента РФ. При расторжении трудовых взаимоотношений издается отдельный приказ, а в трудовой делается соответствующая запись. После этого остается только выплатить сотруднику зарплату и выдать справку о расчете.
От привычного порядка увольнение иностранцев отличается тем, что и об этом событии работодатель обязан сообщить в МВД. Сроки для сообщения такие же, как и при приеме – три дня.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, когда время действий патента или разрешения на работу у нерезидента истекло. Если за это время он не получил ВНЖ или РВП, сам факт его дальнейшего трудоустройства считается незаконным. Наказанию за такое нарушение в первую очередь подвергнется принимающая сторона.
Особенности приема на работу высококвалифицированных специалистов
Трудоустроить иностранного гражданина, относящегося к категории ВКС, можно без получения разрешения на привлечение нерезидентов к трудовой деятельности. Это правило распространяется даже на тех людей, которые въезжают в Российскую Федерацию по визе. Иностранцу же такое разрешение необходимо, при чем позаботиться о его выдаче должен именно работодатель. Для этого ему следует предоставить данные, согласно которым сотрудник будет считаться высококвалифицированным специалистом.
Полис ДМС для квалифицированных работников является обязательным. Если его нет, принимающая сторона обязана заключить договор на оказание платных медицинских услуг иностранцу.
Заработная плата ВКС должна быть не ниже 167 тысяч рублей. Отступление от этого требования чревато ответственностью со стороны предоставляющего работу лица. Однако некоторые профессии предусматривают сниженный уровень оклада для профессионалов высокой квалификации – от 83 с половиной тысяч рублей. К таким сотрудникам относятся специалисты в сфере туристического бизнеса, промышленности и производства, науки, портовые работники.
Ответственность работодателя при нарушении закона
Уведомление УВМ МВД о приеме иностранца на работу – очень важный шаг, игнорирование которого чревато большими проблемами для работодателя. Если просрочить установленное законом время, можно получить штраф размером до 800 тысяч рублей или запрет на осуществление деятельности сроком до трех месяцев. Для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей сумма штрафа выше и достигает 1 миллиона рублей.
Такая же ответственность ждет принимающее лицо и тогда, когда у нового сотрудника будет вовсе отсутствовать разрешение на работу. По этой причине следует как можно тщательнее проверять достоверность данных, содержащихся в документах иностранца.
Наказание за отсутствие разрешения на привлечение нерезидентов к работе аналогичное. Если выяснится, что у работника отсутствует полис добровольного медицинского страхования, работодателя также оштрафуют – на 50 тысяч рублей.
Читайте также
Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.
Русский▼ 
